点击次数：2193    发布时间：2012-10-30    文章来源：本站原创

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编好海关仓库存货实物帐和海关合同备案帐的对照表和换算表是做好海关六套帐的关键

做好海关六套帐的关键是什么？

作者：深圳会计培训老师

编好海关仓库存货实物帐和海关合同备案帐的对照表和换算表是做好海关六套帐的关键

（一）、认真编好海关仓库存货实物明细帐明细分类与海关合同备案帐粗分类帐的对照表

海关六套仓库帐要求：是企业仓库存货实物帐，必须对所有不同规格的原材料、所有不同类型的产成品都要一一入帐，是什么就登记什么。企业具体的品名、规格的实物，十分繁杂，有的企业不同品名、规格的材料达上百种，甚至上千种。根据存货实物帐的特点，对纷纭繁杂的存货，应当有什么就登记什么，有多少就登记多少。

但是，企业在海关合同备案的进口料件和出口产品是粗分的大类别，每一大类别在海关仓库存货实物帐所登记的具体品名、规格就达几十种，甚至上百种。以进口料件为例，为了处理海关仓库存货实物帐和海关合同备案帐的关系，海关仓库存货实物帐登记的众多的品名、规格的具体材料，都要与海关合同备案粗分的大类别材料相联结。例如：企业在海关合同备案的 A 类材料，而在海关“进口原料进出仓帐”中具体品名、规格达 200 种（假定为 A1、A2、。。。。。。A200），则海关合同备案 A 类材料数量就等于海关仓库存货实物帐 A1 至 A200之和，这就要求企业必须编制企业海关合同备案存货粗分类的大类别与海关仓库存货实物帐具体的不同品名、规格存货进行相对应的对照表。如果今后海关要检查 A 类材料，就可以检查“进口原料进出仓帐”的 A1 至 A200 材料即可。如果企业没有编制海关仓库存货实物具体品名、规格明细分类与海关合同备案综合的品名、规格粗分类对照表，即使企业按照海关相应规定做了海关六套帐仓库存货实物帐，在某一时点的库存存货实际数与向海关备案计划数差异到底有多大，企业根本无法可知，海关机关到企业检查时也无法进行检查和核对，必将带来严重的后果。

（二）、认真编好海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数量、重量单位换算表。

有的企业在向海关合同备案中的数量、重量单位为公斤，而仓库人员、车间人员和会计人员在实际操作中有的存货则采用个、件、台为单位。如果企业没有编制海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数量、重量单位换算表，海关六套帐入帐的数量、重量单位不以海关合同备案所核数量、重量单位为准，将会导致以下恶果：

一、违背海关法规的有关规定而收到的处罚

二、当海关来企业检查时，由于企业没有编制海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数量、重量单位换算表，致使某一时点的海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数据将会出现严重差异，企业也无法向海关机关陈述清楚，海关将根据“出现严重差异”的事实进行处罚。

三、《中华人民共和国对企业实施分类管理办法》第九条规定，对企业的帐簿管理混乱，帐簿、单证资料不能真实、有效的反映进出口业务情况的；遗失重要业务单证或拒绝提供有关帐簿、单证资料，致使海关无法监管的，海关对该企业实行 C 类管理。

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