汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。将需要进行汇总的付款凭证，按照其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目的发生额合计填入汇总付款凭证。
    现金、银行存款的汇总付款凭证，应根据现金、银行存款的付款凭证，分别按现金、银行存款科目的贷方设置，并按其对应的借方科目归类汇总。汇总付款凭证每五天或十天填制一次，每月填制一张。月终，根据现金、银行存款汇总付款凭证的合计数，分别记入总分类账现金、银行存款账户的贷方，以及各个对应账户的借方。
    但注意由于汇总付款凭证是按照付款凭证的贷方科目设置的，因此，为了便于汇总付款凭证的编制，付款凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。