各单位应当按照规定定期结账。
（一）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
（二）结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘 要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
1、总账中损益类账户要在其账户的最后一笔业务的下一栏设置“本月合计”和“本年累计”, 结计出本月发生额合计和本年发生额累计
2、明细账中的现金日记账、银行存款日记账、应交税费（应交增值税）明细账以及损益类账户的明细账要在其账户的最后一笔业务的下一栏设置“本月合计”和“本年累计”, 结计出本月发生额合计和本年发生额累计
3、生产成本明细账要在最后一笔业务的下一栏依次设置“生产费用合计”、“本月完工产品费用合计”、“单位生产成本”、“月末在产品费用合计” 结账
（三）年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。