（1）分析经济业务事项涉及的是资产（费用、成本等），还是权益（收入等）；
（2）确定涉及到哪些账户，是增加，还是减少；
（3）确定记入哪个（或哪些）账户的借方，哪个（或哪些）账户的贷方；
（4）确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

会计分录可以分为两类：
（1）简单会计分录
简单会计分录是指只涉及两个账户的会计分录，一个记借方，另一个记贷方，即“一借一贷”的会计分录；
（2）复合会计分录
复合会计分录是指涉及两个以上账户的会计分录，这种分录在记入一个账户借方的同时，要记入另几个账户的贷方；或者在记入一个账户贷方的同时，要记入另几个账户的借方；或者在记入几个账户借方的同时，要记入几个账户的贷方。即“一借多贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录，以及“多借多贷”的会计分录。
当然，值得一提的是，不允许将不同的经济业务混在一块编制“多借多贷”的会计分录。同时这里所指的多借或多贷是指总账账户，不是明细账户。
复合分录和简单分录存在一定的关系，即任何一个复合会计分录都可以分解成几个简单的会计分录。但是，几个简单分录并不能随意地合并成一个复合分录。
4、会计分录书写的格式
会计分录书写的格式一般是借方科目在上，贷方科目在下；借和贷要分行书写，并且文字与金额的数字应错开。