会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
     初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：
     第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；
     第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；
     第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；
     第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；
     第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
     会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。其基本格式如下：
     第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
     第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
     会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
     需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。