企业应首先确认企业档案是否已在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库建立。若尚未建立，企业应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知》（汇发[2007]46号）的规定，到所在地外汇局注册填报基本信息并要求将企业基本信息导入系统中；若已建立，则可直接申请将企业基本信息导入系统中。