按实际支付或应付的金额，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。按规定抵减的增值税应纳税额，借记“应缴税费——应缴增值税（减免税款）”科目，贷记“管理费用”等科目。

例：某广告业试点一般纳税人支付技术维护费400元，会计处理为

借：管理费用                         400

    贷：银行存款（现金）               400

若当期应纳税额为600元，则按规定可抵减400元，会计处理为

借：应缴税费——应缴增值税（减免税款） 400

    贷：管理费用                           400

若当期应纳税额为300元，则按规定可抵减300元，会计处理为

借：应缴税费——应缴增值税（减免税款） 300

    贷：管理费用                           300

剩余100元可在下期继续抵减，会计分录相同。