本说明只适用于KIS用户,只需按照本说明设置,便可打印出标准的金蝶套打凭证和账册。
一、 KIS套打设置过程
第一步下载套打模版和第二步自定义纸型参照上一页K/3的使用说明。
第三步: 引入金蝶标准套打模板---------下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例
1、 首先进入金蝶KIS系统【财务处理】→【凭证查询】,进入“凭证查询 →会计分录序时簿”界面,选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,点击【登记】,点击“浏览”按钮,选择在桌面上保存好的“*.ndf”模板文件,点击【登记】按钮。在出现“登记(针打)金额记账凭证成功”后点击【确定】。
2、 选择菜单中的【套打设置】→【设置】以“(针打)金额记账凭证”为例。点击【设置】→点单据类型“凭证” →对应套打设置“(针打)金额记账凭证” → “打印表格”和“使用套打”打上勾,点击【应用】。
注:KIS V7.5SP2和 KIS V7.5SP3的软件已经内嵌了模版,直接在【工具】→【套打设置】→【列表】→点击“自动设置”无须重复登记模版。
第四步: 打印测试页
选择菜单中的【文件】→【打印凭证】,进入【打印记账凭证】→【打印设置】,进入“打印设置”,勾选“套打凭证”,“打印预览”选择正确的打印机和纸型(激光的纸型选择为A4,进纸方向为横向;针式的打印机进纸方向选择为纵向)点击【打印】。
第五步: 调整打印偏差参数
1、 第一次的打印结果一般有点偏差,即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的表格线不能重合,用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距-----水平偏移和垂直偏移值。
2、 选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,点击【设置】。选择“单据类型”在“左右偏移量”和“上下偏移量”中填入您测量出来的数据。(作用是将打印的位置水平方向向右/左偏移mm,垂直方向向上/下偏移mm,这里的尺寸单位是0.1mm)点击【应用】。
3、 重新进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,点击【打印】,打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合,表示套打已经准确。
4、 套打准确后请选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,取消 “打印表格”的勾。进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,点击【打印】,打印结果显示,表格线已经去掉,打印的信息与预先印好的表格完美地结合。
第六步:打印账册
账册的打印设置与凭证一样,首先您打开账册,登记对应的模版后应用,然后再打印测试页,接着调整打印偏差,参照打印凭证的步骤。
二、 KIS套打注意事项
1、 KIS在打印明细账的过程中,比较特殊,必须同时引入现金日记账、银行日记账、明细账的模版后,选对正确的单据类型后,方可使用套打。并且KIS的软件在过滤后显示不出“对方科目”来,所以套打出来的数据也是没有“对方科目”的。
2、 KIS 中使用套打后提示“此凭证不符合收、付款凭证套打格式”,您只需要在主菜单中,选择“系统维护”,点击“凭证字”把“现,付、转、记”的套打格式分别修改为“其他凭证”即可。
3、 KIS在打印总分类账的时候,在过滤时,必须勾选“按科目分页”打印,便可正确打印。
4、 打印凭证打印不出明细科目,首先选择【文件】→【打印凭证】,把“套打凭证”前面的勾去掉,然后点击旁边的“打印设置”,将“凭证汇总的选项”选择要打印到的相应级数,在将“按核算项目汇总”打勾即可打印出需要的的明细科目。
5、 KIS打印“余额汇总表”,必须先到配套公司的网站上www.eis100.com下载补丁方可进行套打。