养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到社会保险机构的，其中，单位承担一部分，个人承担一部分，个人承担的部分由单位代扣代交，一般在当期缴纳，因此，在缴纳时，职工应交的那部分应由单位先承付。

　　1.当期缴纳时账务处理

　　借：管理费用——养老保险费(注：单位承担的部分)

　　其他应收款——养老保险费(注：个人承担的部分)

　　贷：银行存款

　　2.发工资时，把单位代交的部分收回，从职工工资中扣回时账务处理

　　借：应付工资

　　贷：其他应收款——养老保险费

　　3.如果当期未缴纳

　　①当期的账务处理

　　借：管理费用——养老保险费

　　②发工资时个人应交的部分照扣

　　借：应付工资

　　贷：其他应付款——养老保险费

　　4.企业以后期间向劳动保障部门缴纳企业代扣养老金部分的账务处理

　　借：其他应付款——养老保险费

　　贷：银行存款

　　企业会计制度要求，基本养老保险金、医疗保险金、住房公积金、失业保险金，在“其他应交款”中核算，职工个人负担的部分一般在工资中扣除。其他应交款是指企业除应交税金、应付股利等以外的其他各种应交的款项，包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、应交住房公积金等。虽然制度中未明确把基本养老保险金、医疗保险金、失业保险金等社会保障性支出放在其他应交款中核算，但是很多行业的会计已经将这部分的社会保障性支出通过其他应交款中核算。

　　财政部规定，各类型企业按照《中华人民共和国劳动法》以及国家有关规定参加基本养老保险、失业保险、基本医疗保险等社会保险统筹，为职工缴纳的除基本医疗保险费以外的社会保险费，作为劳动保险费列入成本(费用)，为职工缴纳的基本医疗保险费，从应付福利费中列支;由职工缴纳的社会保险费从职工个人的应发工资中扣缴。

　　此条规定了社会保险费的基本处理原则，一是执行本通知规定的企业包括各类型、各所有制的企业;二是由企业负担的基本医疗保险，计提时，借记“应付福利费”，贷记“其他应交款”;三是由企业负担的基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险，虽然文件只提到“作为劳动保险费列入成本(费用)”，未明确规定应在哪个具体的成本费用科目核算，但由于社会保险费是按国家规定统一上缴的一项收费，不是工资总额的组成部分，也就不属于生产成本中的直接人工，所以应该作为期间费用，直接记入管理费用科目。计提时，借记“管理费用”，贷记“其他应交款”;四是由职工个人负担的社会保险费，由企业代扣代缴，从职工工资中代扣时，借记“应付工资”，贷记“其他应交款-职工个人保险费”。