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非生产用固定资产是指不参加或不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。
根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。
非生产用固定资产应在发展生产的基础上,根据实际需要适当增加这方面的固定资产,但增长速度一般不应超过生产用固定资产增长速度,它的比重降低应当认为是正常现象。未使用和不需用的固定资产,对固定资产的有效使用是不利的,应该查明原因,采取措施,积极处理,压缩到最低的限度。如因购人未来得及安装,或某项资产正进行检修等等,这虽属正常原因,但也应加强管理,应尽可能缩短安装和检修时间,使固定资产尽早投人到生产运营中去。
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