审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一个重要方面,也是实行会计监督的一个重要手段。任何原始凭证都必须经过严格认真的审核,只有审核无误的原始凭证才能作为记账的依据。这既是会计的基础工作,也是为了保证核算资料真实、正确和合法的需要。
会计凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核。原始凭证的审核,是一项严肃而细致的工作,会计人员必须坚持制度、坚持原则,认真履行会计人员的职责。原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容:
1.真实性
审核原始凭证所反映的内容有无掩盖、仿造、歪曲和颠倒。审核原始凭证的日期、摘要和业务内容是否真实。
2.合法性
审核原始凭证所反映的经济业务是否符合有关政策、法令、制度等规定;是否履行了规定的凭证传递和审查程序;是否有贪污腐败等行为。
3.合理性
审核原始凭证是否符合生产经营活动的需要,是否符合计划、预算和合同等规定。
4.完整性
审核原始凭证填写的项目内容是否规定的要求,是否填列齐全;凭证所记录的经济业务是否符合实际情况,手续是否完备,有关经办人员是否都已签名或盖章,是否经过有关主管人员审批同意,凭证联次是否正确等。
5.正确性
审核原始凭证的日期、摘要和业务内容是否填写清楚、易于辨认,数量、单价、金额、合计数等有无差错,大写与小写金额是否相符等。
6.及时性
审核原始凭证是否及时填制及时传递。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。