一、自开增值税专用发票的作废与冲红
   （一）同时符合以下条件的，在防伪税控系统中将相应的数据 电文按“作废”处理，同时在纸质专用发票（含未打印的专用发票 ）各联次上注明“作废”字样，全部联次留存备查。
 1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当 月；
 2、销售方未抄税并且未记账；
 3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不 符"、 " 专用发票代码、号码认证不符"。
   （二）不符合作废条件，需要开具红字专用发票的，暂按以下 方法处理：
 1、《开具红字增值税专用发票信息表》申请（以下简称《 信息表》） 
2、销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字 专用发票，在增值税发票系统升级版中以销项负数开具。红字专用 发票应与《信息表》一一对应。

二、代开增值税专用发票的作废与冲红
 1、若未跨月，做“作废”处理 ? 附报资料：已代开增值税专用发票所有联次     作废原因的书面证明材料（盖公章）
 2、不符合作废条件，做“冲红”处理    附报资料：已代开增值税专用发票所有联次  冲红原因的书面证明材料（盖公章）  《开具红字增值税专用发票申请单》（盖 公章）
三、自开增值税普通发票的作废与冲红
   （一）同时符合以下条件的，在防伪税控系统中将相应的数据 电文按“作废”处理，同时在纸质普通发票（含未打印的普通发票 ）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
 1、开具时间未跨月
 2、销售方未抄税并且未记账
   （二）不符合作废条件，需要开具红字普通发票的，无需向 税务机关申请，自行按规定在开票系统中开具。
四、代开增值税普通发票的作废与冲红
 1、若未跨月，做“作废”处理  附报资料：已代开增值税普通发票所有联次      作废原因的书面证明材料（盖公章）
 2、不符合作废条件，做“冲红”处理    附报资料：所代开增值税普通发票所有联次  冲红原因的书面证明材料（盖公章）  经办人身份证原件、复印件（盖公章）