首先需要在外管平台做延期付汇等级。关单签发之日起120天（含）后办理提款登记的，该笔延期付款无论是否超过额度控制，均显示为红色，此时无法对外付汇。企业必须携带相关证明到当地外管局申请超期限登记，核准通过后方可付汇。第一次超期限登记，说明合理原因的，将予以核准。再次提出超期限登记申请的，将先被移交检查部门，再予以核准。由于各地要求可能不一样，请您联系主管外管局咨询所需资料。

出于保护自己的角度，最好与原来的会计进行一个工作交接，并认真填写交接清单，双方签字确认，可防止遇到前期问题责任不清的情况发生。